Streaming studio for hybrid events at Spreespeicher

Experience events in the digital age

Your hybrid event

Your hybrid event in our locations

We implement your planned online event faster, more simply, more transparently and more securely than external service providers.

Our sophisticated systems provide the foundation for professional and high-quality events. In addition to first-class equipment, we only use professional and flexible technicians who put the customer's wishes into practice and understand their craft, as the happy customer is at the heart of our services.

We use our client's target platform, allowing us to guarantee a very attractive price. Everything from a single source: event space, furniture, catering from our in-house kitchen, hybrid and event technology as well as consulting. Our hybrid packages and rooms are in high demand – secure your date now!

We are HYBRID. We are DIGITAL. We are FARO.

HYBRID PACKAGES

Which package fits my requirements? Package features>>

HYBRID LIGHT

Production in SD quality

suitable for video conferencing*

The Hybrid Light package is designed for a simple transmission of the stage situation into a video conference and is ideal for streaming your presentation online at short notice.

The Light package is the cost-effective alternative to the larger packages and includes the minimum technical requirements for a live broadcast.

Audio technology

1 handheld microphone included (additional microphones can be booked)
Sound control for mixing in the hall and online
In-room sound system

Video technology

1 camera + remote control
1 Windows PC for content playback + presenter
1 preview screen for speakers
Video and camera control
Projector & screen

Lighting technology

no additional stage lighting – ceiling light only

Staffing

technical support during the event

Features

with video recording
without lower thirds overlay
without interaction overlays*
without picture-in-picture production
without countdown display
without remote connection channel

from 3.795€ net per 8 hrs event time plus room hire and other costs

Non-binding enquiry

HYBRID PLUS

Production in HD quality

suitable for video conferences* | social media* | streaming platforms*

The Hybrid Package Plus is designed for more complex hybrid events with the display of three camera perspectives (e.g. for lectures, panel discussions and audience questions) as well as the display of picture-in-picture views, lower thirds, timers, online lectures etc.

The Plus package includes all essential functions for a hybrid event.

Audio technology

2 handheld microphones and 2 headset microphones included (additional microphones can be booked)
Sound control for mixing in the hall and online
In-room sound system

Video technology

3 cameras
2 Windows PCs for content playback + presenter
1 preview screen for speakers
Video and camera control
Projector & screen

Lighting technology

Speaker lighting, studio light

Staffing

technical support during the event

Features

with video recording
with lower thirds overlays
with interaction overlays*
with picture-in-picture production
with countdown display
with remote connection channel

from 13.940€ net per 8 hrs event time, plus room hire and other costs

Non-binding enquiry

HYBRID PRO

Production in TV quality

suitable for video conferences* | social media* | streaming platforms* | website integration*

The Hybrid Package Pro is designed for complex hybrid events with very high aesthetic requirements and maximum flexibility, featuring four camera perspectives (e.g. for lectures, panel discussions and audience questions) as well as the display of picture-in-picture views, lower thirds, timers, online lectures etc.

The Pro package includes all functions of the Plus package with the highest possible visual quality.

Audio technology

2 handheld microphones and 2 headset microphones included (additional microphones can be booked)
Sound control for mixing in the hall and online
In-room sound system

Video technology

4 cameras
2 Windows PCs for content playback + presenter
2 preview screens for speakers
Video and camera control
Projector & screen

Lighting technology

Speaker lighting, studio light

Staffing

technical support during the event

Features

with video recording
with lower thirds overlays
with interaction overlays*
with picture-in-picture production
with countdown display
with remote connection channel
additional screens
additional ambient lighting

from 21.940€ net per 8 hrs event time plus room hire and other costs

Non-binding enquiry

* The tool and access are provided by the client

Which package fits my requirements? Package features>>

FURTHER OPTIONS:

Handheld microphone
Headset microphone
Table microphone station
Speaker microphone
LED wall
Lectern
Speaker desk
High bridge table
Stage/platform
Plants for the stage

Streaming for all platforms

Frequently Asked Questions

What defines a hybrid event?

Hybrid-Events sind die perfekte Symbiose aus Live-Veranstaltung und digitalem Event.

Sie bringen das Beste aus zwei Welten zusammen: Das Präsenzpublikum nimmt vor Ort an der Veranstaltung teil, während weiteren ZuschauerInnen die Möglichkeit geboten wird, die Veranstaltung per Live Stream oder nachträglich in einer Aufzeichnung mitzuverfolgen.

Ab der Variante HYBRID PLUS erweitern wir auch die Referentenebene in den digitalen Raum: Live- und Remote-Speaker erscheinen gemeinsam auf der Bühne. So entsteht ein Austausch auf Augenhöhe.

Can purely virtual events also be implemented?

Ja, denn virtuelle Events sind Veranstaltungen im digitalem Raum, nur ohne Präsenzpublikum. Auch dafür sind unsere Hybridpakete geeignet.

Wir beraten Sie gerne, mit welchen Produktionsformaten und interaktiven Lösungen Sie Ihre Veranstaltung im virtuellen Raum umsetzen können.

What technical requirements do participants need to watch the stream?

Ihre Onlineteilnehmer nutzen die Plattform, die Sie im Vorfeld ausgewählt haben.

Es besteht die Möglichkeit, das Event zu streamen, aufzuzeichnen oder in eine Videokonferenz zu übertragen.

ZuschauerInnen benötigen ein Endgerät mit einem Webbrowser und Internetzugang.

How can the online audience actively participate in the event?

Wir binden Ihr Interaktionstool in die Veranstaltung ein. Das Tool muss im Vorfeld kundenseitig erworben und eingerichtet und während der Veranstaltung durch Sie betreut werden.

Wir blenden die Interaktion auf Wunsch im Saal, im Stream oder auch nur für die Moderation sichtbar ein.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit Remote-Speaker online per Zuschalttool oder per Videokonferenzsoftware live in die Veranstaltung zuzuschalten.

Can we customise the live stream to our corporate design?

Direkt im Stream können wir Wasserzeichen einblenden, wie Sie es vom Fernsehen kennen.

Natürlich verwenden wir je nach Bedarf auch Bauchbinden in Ihrem Corporate Design. So unterstützen wir Ablauf und visuelle Gestaltung gleichermaßen.

How can live link-ups be implemented?

Die Live-Zuschaltung von Online-Referenten setzen wir professionell in separaten digitalen Räumen im Paket HYBRID PLUS und HYBRID PRO um.

Sie als Veranstalter bekommen von uns vier Räume zur Verfügung gestellt und können die Referenten zeitgleich oder zeitversetzt ein- und ausloggen lassen – alles bedienerfreundlich im Webbrowser.

Unser Referentenbetreuer kümmert sich um die Begrüßung und Betreuung Ihrer Referenten.

Alternativ besteht die Möglichkeit Referenten über einen von Ihnen ausgewähltes Videokonferenztool zuzuschalten. Das Tool muss hierbei vom Kunden gestellt werden (z.B.: Zoom, Teams etc.)

Which platforms are recommended?

Wir empfehlen die Videokonferenzplattform “Zoom” für firmeninterne Veranstaltungen und inoffizielle Veranstaltungen. Auch eine Übertragung in andere Videokonferenztools ist möglich.

Für Veranstaltungen mit großer Reichweite und Öffentlichkeitswirkung empfehlen wir die Plattform “Youtube”.

Auch auf andere Plattformen Ihrer Wahl kann gestreamt werden, sofern diese RTMP Streams unterstützen. Die Streaming-Plattform oder das Videokonferenztool wird hierbei vom Kunden gestellt.

Sofern kein eigener Plattformzugang vorhanden ist, oder der Stream auf einer nicht RTMP fähigen Website dargestellt werden soll, besteht die Möglichkeit bei uns gegen Aufpreis einen Vimeo-Stream zu buchen.

Weitere Informationen gibt es im Abschnitt Welche Informationen werden benötigt?

How can we integrate a logo into the stream?

Das Paket Hybrid Plus und Hybrid Pro beinhaltet eine Einbindung eines Logos.

Das Logo kann als Wasserzeichen gezeigt werden, so wie man es aus dem TV kennt. Das Logo benötigt einen transparenten Hintergrund und muss als *.png zu Verfügung gestellt werden.

Weitere Informationen gibt es im Abschnitt Welche Unterlagen werden benötigt?

How is the on-site presentation shown in the stream?

Die Präsentation wird vor Ort auf Leinwänden oder Bildschirmen von uns eingeblendet.

Parallel gibt es die Möglichkeit die Präsentation im Stream digital im Vollbild oder in einer Bild-in-Bild Ansicht einzublenden, damit die Online-Zuschauer der Präsentation optimal folgen können.

What information is required?

Damit wir Ihre Veranstaltung in das Internet übertragen können benötigen wir folgende Informationen:

Übertragung in eine Videokonferenz:

Nennung der Zielplattform
Einladungslink, mit anschließender Hostrechtvergabe

Übertragung auf Streaming-Plattform (Hybrid Plus, Hybrid Pro):

Nennung der Zielplattform
RTMP-URL und Streamingkey

Übertragung auf eine andere Website (gegen Aufpreis):

Kontaktdaten zum Homepage-Administrator
Kundenseitige Einbindung des Streams (“i-Frame”)

Wir empfehlen in jedem Fall die rechtzeitige Einrichtung in Ihrem System, da es unter Umständen bei der Generierung zu Systemwartezeiten kommen kann.

Bitte übersenden Sie diese Informationen spätestens drei Werktage vor der Veranstaltung an Ihre Ansprechperson unter Angabe des Veranstaltungsdatums und der Veranstaltungsnummer.

Denken Sie bitte auch daran Ihre Online-Teilnehmer einzuladen, falls die Übertragung nicht öffentlich verbreitet wird.

What documents are required?

Für die Vorbereitung auf Ihre Hybrid-Veranstaltung benötigen wir nach Beauftragung folgende Unterlagen:

Organisation

Ablaufplan

Inhalt/Material/Content

Präsentationen* (optional)
Videos* (optional)
Hintergrundmusik (optional)

Gestaltung/Individualisierung (Hybrid Plus, Hybrid Pro)

Startfolie*, Pausenfolie*, Endfolie* in einer Präsentation
Hintergrund-Bild* für Bild-in-Bild-Produktion (schlicht, CI-Farben) (optional)
Video* für Bühnenumbauten/Wartezeiten (optional)
Logo, weiß (PNG-Datei, ohne Hintergrund) (optional)
Bauchbinden-Bilder* (PNG-Datei, ohne Hintergrund) oder Excel-Tabelle mit Namen + Funktion der zu untertitelnden Referenten (optional)

* Format: 16:9, Auflösung: 1.920×1.080 Pixel

Bitte sprechen Sie zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn Ihre/n EventmanagerIn an, diese/r übersendet Ihnen einen Link für den Datentransfer – Dateien, welche vor Vertragsabschluss und per Mail versendet werden, können bei der Vielzahl von Veranstaltungen nicht verarbeitet werden.

Über diesen Link können Sie Ihren Content bis 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn managen.